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采购员应该如何建立风险控制?_采购员与供应商的关系是什么

2024-04-27 19:06:16 来源 : 互联网 围观 :
采购员应该如何建立风险控制?_采购员与供应商的关系是什么

采购员与供应商的关系是什么

采购员与供应商的关系是一种合作关系,采购员需要从供应商那里获得所需的产品或服务,而供应商则需要通过采购员获得订单和收入。为了维持旧供应商关系,采购员可以采取以下措施:

1. 及时付款:保持及时支付供应商的货款,这样可以建立信任和稳定的合作关系。

2. 及时反馈:对于供应商提供的产品或服务,及时给予反馈,包括好的方面和需要改进的方面,这样可以帮助供应商改进产品和服务。

3. 维护良好沟通:定期与供应商沟通,了解其生产和供货情况,及时解决问题和协商解决方案。

4. 建立长期合作:与供应商建立长期合作关系,这样可以获得更好的价格和服务。

为了管理供应商,采购员可以采取以下措施:

1. 评估供应商:对供应商进行评估,包括产品质量、交货时间、服务水平等方面,以便选择最优质的供应商。

2. 签订合同:与供应商签订合同,明确双方的权利和义务,避免产生纠纷。

3. 监督供应商:对供应商进行监督,确保其按时交货、产品质量符合要求等。

4. 多元化供应商:建立多元化的供应商网络,降低采购风险。

为了建立良好的供应商管理体系,采购员可以采取以下措施:

1. 设立供应商管理制度:建立供应商管理制度,明确采购流程、供应商评估标准和监督要求等。

2. 培训采购人员:对采购人员进行培训,提高其对供应商管理的专业水平。

3. 制定供应商管理计划:制定供应商管理计划,包括供应商评估、监督和改进等方面。

4. 使用供应商管理软件:使用供应商管理软件,提高采购效率和管理水平。

企业采购业务至少应当关注的风险有哪些

市场风险:由政策的变化等外因导致的市场需求等方面的变化,导致采购活动无法及时调整;

采购员新手入门必备知识

1.了解公司所需采购的物品、数量、质量要求以及预算限制;

你们对采购的工作是怎么认识的,你会怎么做

一谢谢邀请!

因为我们本身自己就是一名优秀的采购,所以对我们来讲怎么做好采购员的工作,怎么把控工作中的诱惑这一点非常的有经验。

现如今在每一个单位.企业.公司,采购是必不可少的一个环节,你如果经常看我的微头条或者文章的话,你就会发现我每天发的都是关于采购工作相关的一些知识和见解以及一些自己对采购职位的一些看法。

即使像我们在平常的生活中,你出去超市买食品,菜市场买菜或者是产生一些什么交易的话,你都是在做采购类似的工作。只不过有些在生活中有些在工作中,那么现在呢,我们就具体聊一聊工作中的一些诱惑及采购工作怎么来做好?

比如我们,从走向社会之后从事采购工作,平常也和采购人员接触的非常非常多,基本上我们现在的朋友圈就是以采购为主。我们经过自己的经历和看身边采购工作的性质,大致总结以下几点。

第一:把自己锻炼的有十八搬技能,懂采购,懂财务,懂仓储,懂物流,懂生产,懂计划,懂供应商谈判,懂电脑等等等等。

第二:坚持工作中的一个工作职责和标准,坚持自己的本份,坚持职业操守,对于供应商或者其他身边的人员所送的东西进行合理的分配和处理(具体的要看是什么)。

第三:努力工作,强大自己,让自己先变得值钱,那么在以后的工作中才会能赚到钱。比如说进行资源整合,利用自身的一个优质条件。把工作做得完完美美顺顺利利。

第四:和相关人员保持一定的距离,充分利用自己的知识和工作能力,为公司创造利益或者价值,根据采购员相关晋升途径,只要工作做得好,升职加薪完全不是问题。

第五:对于怎么把控在工作中的诱惑?有些事情只可意会不可言传,总之一定要恪守本分,在工作中保护自我,并且充份体现自身的价值。

以上来讲,就是我们的采购人员在工作中大概的一个工作准则!如果想详细的了解采购人员,想详细的学习采购知识,那么请关注我吧,我们一起来学习。

如何做好一名钢铁企业的采购员

1 首先需要具备专业的采购知识和技能,熟悉钢铁行业的相关产品和市场情况,了解供应商的信誉和实力等。
2 其次,在采购过程中需要注重沟通和协商能力,与供应商建立良好的合作关系,争取更好的价格和交货期。
3 此外,还需要具备良好的时间管理能力和风险控制意识,及时跟进订单进度,预测市场变化,减少采购成本和风险。
延伸内容:
作为一名优秀的采购员,还需要不断学习和积累经验,关注行业新闻和市场趋势,开展供应商管理和质量管理等工作,不断提升自己的专业素养和综合能力。
同时,要加强团队协作和沟通,与其他部门密切配合,共同推动企业的发展和进步。

当采购员要具备什么样的技能

作为采购员,需要具备以下技能:

有文件规定采购人员必须轮岗吗,这种工作制

对于一些权力大、责任重、高风险的岗位,比如采购部门、组织部门、公安部门、纪检监察部门的领导,历来都有干部轮岗、回避使用的规定,既是对干部的保护,也是为了规避风险所迫。这是好事,没有什么好惊奇的。

比如组织部长、纪委书记、公安局长,一般都要求异地使用,本地干部或者本地成长的干部原则上不能在本地提拔担任这些部门的主官,且任期不能超过一届即五年,到期组织上自动会调整,将其调往其他地区任职,或者直接提拔使用。特别是公安局长,由于岗位特殊、职责重大,基本上两三年就会轮岗一次。

而对采购部门,组织上没有统一的政策和规范要求轮岗,但是出于风险控制考虑,各地区各部门都会单独相应的条例、政策,对采购部门的岗位人员任职作出一些限定。比如财政局下属的采购办主任,小公这里的财政局就了管理细则,明确采购办主任任期不能超过三年。这一规定可以说保护了很多干部。在此之前,采购办主任几乎鲜有提拔的,不是因为工作不重要或者不出色,而是因为风险太高,要么出事进去了,要么被牵连留下了污点,直接影响了后期提拔。这在本地也算是一大谈资。

结论:在体制内,采购部门人员的轮岗,没有统一的政策和执行文件,一般由各地各部门自行制定。轮不轮岗,由单位说了算。但是从保护干部规避风险的角度出发,对采购人员的轮岗绝对非常有必要。

做采购怎么保护好自己

第一招:擦亮眼睛选对企业

你们公司是如何管控采购的

有人戏言“如果你爱一个人,就让他去做采购,因为这是最舒服的职业;如果你恨一个人,也让他做采购,因为这是最危险的职业。”的确,就目前国内企业环境而言,采购员在很多人眼里就是一个可以吃喝不愁,大把拿回扣的光鲜工作;另一方面,据权威部门统计,大多数采购人员在一个企业的职业生涯不到有3年,有些还落得个公开除名,锒铛入狱的后果。在纵观企业采购现状同时,我们不禁要问:这难道就是采购员的宿命吗、造成这一后果的一切的责任都在采购人员吗?说实话,问题的症结,确是主要来自于企业方面,是你的企业未有科学与规范性的持续量化以及持续优化和提升所致。对于企业来讲,采购负责人的择录、考核及其企业的制度建设不应该仅仅是亡羊补牢,企业迫切需要构建一套既能发挥采购人员积极性,又有效管理采购业务、充分保护采购人员不被“侵蚀”的机制。请跟着约克来看下述观点。

一、疑人要用,用人要疑,务必要做到“相辅相承”。

加强采购管理,不能仅靠采购人员的个人觉悟,建立一套完备的采购监督机制是十分必要的:

1、建立健全管理规章制度。为加强对采购活动的法制管理,提高采购的效益,企业应该制定完备的规则管理制度,如《招投标管理办法》,《物资集中采购制度》,《采购人员工作守则》等,制度与管理办法为采购部门组织并实施采购活动提供了充分可靠的政策性依据。在具体实施的过程中,各级部门应严格按照企业制定的规章制度,实现财务、计划、采购“三权分离”,初步形成分段管理、分工协作的工作关系;采购机构与使用单位之间,也要实行采购管理与采购操作相对分离的制度;而物资采购机构内部的各部门之间;更要各司其职,各负其责,实现专业化分工。

2、建立合理性监督。现行审计监督制度的弊病是监督部门不参与物资采购的事先、事中谈判,只进行事后监督。从而导致监督部门的监督职责难以全面发挥,这就要求建立合理的监督机制。一是要建立系统的监督流程,以便制约采购活动的漏洞产生。采购机构要从决策管理、比质比价采购、价格质量监督等方面制定详细的制度,并实行由采购人员、质量价格监督人员、合同管理人员通过参与会议或其他形式对采购渠道、采购方法、采购价格进行集体讨论议定的办法;二是主管部门及相关部门要对采购全过程进行监督指导。例如某企业在对办公用品的采购考察过程中,先在市场进行大范围调查,然后进行初步评审,选出部分资质较好的供应商,再邀请上级业务主管部门及财务、审计等相关部门的工作人员一起进行市场考察,这样做的好处在于既征询了各部门的意见,又完成了采购监督的过程。三是除了对采购过程申进行跟踪式监督以外,还要把物资采购的效能也作为综合采购机构效能检察的主要内容,从而使物资采购行为自始至终都得以规范。

3、全方位立体式监督。一是建立完善的物资采购法律、法规和规章制度体系,并依法开展监督工作,在法律规定的范围内,运用法律手段进行监督,使之成为规范物资采购工作的一个主要方面,最终形成法制化、科学化采购的良好局面。二是物资采购执行部门与采购管理机构应责权分离,采购执行机构负责具体采购决策的制定和执行;而采购管理部门则主要负责政策的制订及对采购活动的管理与监督,不参与和干涉采购活动中的具体事务。三是对不同的采购实施不同的监督方法,如“询价采购”采用“三人询价制”;“竞争性谈判”则邀请最终用户直接参与;“招标采购”实行唱标公开化,评标专家打分制。除此之外,采购机构还要及时上报采购情况,定期向上级主管部门汇报采购明细情况,年终向审计部门提交各部门采购明细分类汇总表。从而保证整个采购过程的廉政建设。

二、人员择录方面要严谨,知人善用,打铁还要自身硬!

采购是一门系统科学。采购人员在廉洁自律的基础上,还要加强业务素质。物资采购管理的目的在于使各职能部门职权明确、协调有序,从而实现工作的目标化、程序的规范化和管理的科学化,并减少采购工作中的随意性和盲目性,最终形成一个统一、高效的物资采购管理系统。

1、加强对供应商的管理。建立相应的供应商准入制度,加强对供应商的有效管理,全面审查供应商的资格。采购机构要在公开、公平、公正的原则下,对供应商的法人资格、资金状况、财务管理、商业信誉、技术实力等方面进行调查核实,然后对符合要求的供应商颁发准入资格证书,并定期实行年检,只有条件合格的供应商才能参与物资活动。物资采购机构还应随时根据信息反馈及时调整措施制度,提出具体的处理意见,而对在物资活动中有违纪违规行为的供应商,则要视其情节轻重给予处罚,或在资格证书上记录违纪情况,或取消其在一年的年限内参与物资的资格,直至吊销其资格证书。

2、选择合理的采购。在采购的选择上采购机构应本着“自由灵活,因地制宜”的方针进行操作,物资采购过程中可供选择的采购有很多,但要根据具体的情况选择合理的采购,从而保障物资采购顺畅高效的完成。招标采购一般比较适合大宗物资的采购。采购机构公开招集有能力的供应商前来投标竞标,这样既避免了供应商的讨价还价,也促使了供应商为了中标而降低成本与价格。例如北京铁路局曾采用招标采购的采购一批电线电缆,最终采购到的商品在同等条件下比市场价节省了30多万元,节支率达到了17.87%。竞争性谈判采购适于采购的物品技术质量水平比较复杂且需求量较大时,采购机构直接邀请厂商参加谈判招标,从而既可节省中间供应商的加价环节,又可争取到厂商提供的特价,还增强了物流采购在厂商心中的比重。例如某物资采购机构在采购电脑时,就常常邀请联想、方正、清华同方等设在该地区的分公司直接参加谈判,达到与招标同等的经济效益。询价采购适于现货或价值较低技术标准统一的产品采购,具体实行“比值比价”原则,即询问三家以上的供应商,将每次询价的采购结果制成询价采购记录并装订成册以备监督。

3、建立招标专家资源库。企业采购业务中一般涉及很多品种,某些情况下是第一次采购,采购人员不可能做到是所有领域的专家,这就需要借助专业技术人员的知识。为了保证采购工作能真正做到“公开、公平、公正”,进行招标采购工作时采购部门应邀请企业内具有规定资格水平的专业技术人员,作为招投标的评审委员,成立评标委员会,建立物资采购招标专家资源库。

三、善于借助互联网工具,也要在“巧”字上多做文章!

采购工作涉及到企业生产、设计、监察、领导等多个部门,包括立项、询价、合同、付款等多个环节,很多情况下都是繁琐而枯燥的,这就要求采购工作多在“巧”字上做文章,积极创造良好的内部外部环境,借助工具的力量提高效率。

1、采取新颖多样的宣传采购工作。客观的说,目前企业仍有个别部门和人员对采购管理仍存在不理解、不支持的态度。所以为了更好地提高采购机构在供应商和需用单位中的地位,采购机构可以组织一些物资采购协调会。让充分理解和认识物资集中采购的作用与意义。例如某大型企业推行集中采购管理制度,一开始各有采购权限单位非常抵触,集中采购组织了一次规模较大的办公用品展示会,会上有23家国内外知名的IT企业和优秀供应商展示了许多高科技、高品质的产品。展览会在企业内引起了较大的反响,吸引了许多用户的光顾。并得到了公司领导、监察部门及参展供应商的一致好评,从而树立了集中采购的良好形象,扩大了集中采购的影响。如今事业单位参与集中采购的积极性越来越高,因而加大集中采购力度的呼声也越来越响。与此同时,广大供应商对物资集采购也更加关注,参与采购所组织的采购活动也更加积极。

2、建设网上采购平台。网上采购平台指企业自己建设的基于互联网的招标采购平台,采取现代网络技术,把采购项目的信息公告、发标、投标、报价、定标等过程放在计算机网络上进行,采购相关的数据和信息实现了电子化,大大减少了采购需要的书面文档材料,降低了对传真等传统通讯工具的依赖,节约交易费用,减少人工成本,提高了采购效率,降低了采购成本;利用网络开放性的特点,使采购项目形成了最有效的竞争,有效地保证了采购质量;能够更加规范采购程序的操作和监督,大大减少采购过程中的人为干扰因素杜绝采购“黑箱”操作和采购。

网上采购平台在我国从2000年就已经开始应用,国内知名企业如联想集团、北京铁路局、海尔集团、哈药集团都已经采用网上招标采购系统来处理企业业务。国内已有专业化的软件开发公司如北京网达信联科技发展有限公司,基于电子采购管理理念,研发出相对成熟的解决方案。该方案可针对企业的管理经营特点和个性化需求,提供个性化定制和项目实施服务。可以讲,基于互联网的电子采购应用已经具备了成熟的技术条件和应用环境。

“问渠哪得清如许,为有源头活水来”,对于企业采购管理工作,这股活水就是加强监管和采购创新,信息化管理技术在其中起到了水泵的作用。相信随着企业领导对采购工作的重视和广大采购工作者的努力,采购将成为越来越受人尊重的职业。

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